對於(yú)經常(cháng)投標的(dí)企(qǐ)業(yè)來說(shuō),找到一個合(hé)適的招標(biāo)網站並不(bù)難,難的(dí)是(shì)在海量信息(xī)中高效(xiào)篩(shāi)選出真實(shí),可靠,適合自己(jǐ)做(zuò)的(dí)項目。很(hěn)多投標企業(yè)都有這樣的(dí)經(jīng)歷(lì):每天(tiān)花(huā)好幾(jī)個小時(shí)在不同(tóng)平(píng)台(tái)上來回刷,看了(liǎo)很多項目標題(tí),但(dàn)最終能投(tóu)的沒幾個;好(hǎo)不容(róng)易看(kàn)中一個(gè)項目(mù),點進去發現(xiàn)信(xìn)息不完(wán)整,沒法判斷(duàn)該(gāi)不(bù)該投;或者收(shōu)到了很多(duō)推(tuī)送,但大(dà)部(bù)分項目都(dū)跟自己八(bā)竿子打不(bù)著(zhuó)。
這些問題(tí)背後(hòu),反(fǎn)映(yìng)的不是"信息(xī)不(bù)夠(gòu)",而是(shì)"篩選(xuǎn)方法不(bù)對(duì)"。本(běn)文梳(shū)理了(liǎo)投(tóu)標企業在(zài)招標信息(xī)獲(huò)取過(guò)程中常見的問題和陷阱(jǐng),並(bìng)給出(chū)一個(gè)實用的(dí)"三(sān)步篩(shāi)選法",幫(bāng)你提高找項目(mù)的效率和準確(què)度。
根據與(yǔ)投標企業的交流,以下問(wèn)題出現(xiàn)頻率較高:
信息和實際(jì)需求不匹配(pèi):很(hěn)多企業(yè)注(zhù)冊(cè)了平台後,推送的項(xiàng)目(mù)與自(zì)己的(dí)業務(wù)範圍,目標區(qū)域相(xiāng)去甚遠(yuǎn)。原(yuán)因(yīn)是初期沒有(yǒu)做好行業(yè)和區域(yù)的(dí)篩(shāi)選(xuǎn)設(shè)置,或者使用(yòng)的平(píng)台(tái)在(zài)自身(shēn)行業的(dí)覆蓋本來(lái)就(jiù)不(bù)夠(gòu)深。解決方法是(shì)先明確(què)自己的核(hé)心業務範圍(wéi),然(rán)後在(zài)平(píng)台上(shàng)精確設置(zhì)篩選條(tiáo)件,同時多(duō)試用幾(jī)個平台對比覆蓋情況(kuàng)。
信息(xī)滯後(hòu)錯過(guò)報名窗(chuāng)口:從(cóng)非官方渠(qú)道(dào)獲得(dé)的招標信息,可(kě)能存在時間(jiān)延遲。有(yǒu)些項(xiàng)目(mù)在第三(sān)方平台(tái)出(chū)現(xiàn)時(shí),距離報(bào)名(míng)截止(zhǐ)時(shí)間已(yǐ)經(jīng)很近。解決方(fāng)法是重(zhòng)要項目務必到(dào)官方平台查看公告原文和發布(bù)時(shí)間(jiān)。
同一(yī)項目重(zhòng)復(fù)出(chū)現(xiàn)在(zài)多個平(píng)台(tái):這是信(xìn)息碎片化的(dí)直(zhí)接(jiē)後(hòu)果(guǒ),浪費了(liǎo)篩選和對(duì)比的時間。解(jiě)決方(fāng)法是(shì)以1-2個(gè)平台(tái)為(wéi)主力,其(qí)他平(píng)台做補充核(hé)驗,減(jiǎn)少(shǎo)重復(fù)瀏覽(lǎn)。
公告(gào)信息不(bù)完(wán)整(zhěng)無法(fǎ)決策:有些(xiē)平台的公(gōng)告隻展(zhǎn)示了(liǎo)標(biāo)題和(hé)簡短的描(miáo)述,缺少招(zhāo)標(biāo)方聯(lián)係方式(shì),項目預算,資質要(yào)求等關(guān)鍵信息(xī)。解(jiě)決方法(fǎ)是優先選(xuǎn)擇(zé)公告(gào)信息展(zhǎn)示完整的平台(tái),對(duì)於關鍵(jiàn)信(xìn)息(xī)缺失(shī)的項目(mù),到(dào)官方平台查(chá)找(zhǎo)完整公(gōng)告(gào)。
付費(fèi)後發現性價比不高(gāo):有(yǒu)些企業被(bèi)銷售(shòu)引導(dǎo)購買(mǎi)了會(huì)員,但(dàn)開通(tōng)後發現推送的項目(mù)質量(liáng)並(bìng)沒有明(míng)顯提(tí)升。解決(jué)方法(fǎ)是在(zài)付(fù)費前充(chōng)分(fēn)使用(yòng)免(miǎn)費功能驗證(zhèng)平(píng)台(tái)在(zài)自己業務領(lǐng)域(yù)的數據(jù)覆蓋,與同(tóng)行交(jiāo)流了解實際(jì)使用(yòng)體(tǐ)驗(yàn)後再決定。
跨區域信息不均(jūn)衡:一(yī)些(xiē)平台在某(mǒu)些(xiē)省(shěng)份的數據(jù)覆蓋(gài)很全,但在另一(yī)些省(shěng)份就比(bǐ)較薄弱(ruò)。解(jiě)決方法是在自己主要的(dí)目(mù)標(biāo)區(qū)域做(zuò)測試搜(sōu)索(suǒ),對比(bǐ)不同平台(tái)的(dí)結果。
避(bì)坑總原則:官方核(hé)真偽,綜合(hé)提(tí)效率(shuài),移動(dòng)做提醒(xǐng),垂(chuí)直做(zuò)補(bǔ)充(chōng)。
特點(diǎn):信息權威(wēi)可(kě)靠,免(miǎn)費(fèi)使用,是核驗(yàn)公告真偽的最(zuì)終依據。但(dàn)檢索和分(fēn)析功(gōng)能相對基礎,不太適(shì)合(hé)大批量(liáng)篩選項目(mù)。
代(dài)表(biǎo)1:中國(guó)招(zhāo)標投標公共(gòng)服務平台(tái)—依法必(bì)須(xū)招標(biāo)項目的(dí)公(gōng)告法定發(fā)布渠(qú)道。優(yōu)勢(shì)在於信息(xī)源頭地(dì)位和(hé)權威(wēi)性(xìng),公告原文(wén)可查;短板是檢索功能基(jī)礎,不適合主(zhǔ)動(dòng)篩(shāi)選項(xiàng)目(mù)。適用於(yú)所(suǒ)有投標企業(yè)做(zuò)公(gōng)告核驗。
代表2:中(zhōng)國(guó)政(zhèng)府采(cǎi)購(gòu)網—政府采購信(xìn)息法(fǎ)定(dìng)發(fā)布平(píng)台。優(yōu)勢在(zài)於政府(fǔ)采購信(xìn)息全鏈(liàn)條(tiáo)公(gōng)開(kāi),中(zhōng)小企業(yè)政(zhèng)策(cè)信(xìn)息齊全;短板(bǎn)是覆(fù)蓋(gài)範圍集中在(zài)政(zhèng)府(fǔ)采購(gòu)領域(yù)。適(shì)用(yòng)於(yú)主營(yíng)政府(fǔ)采購(gòu)業務的(dí)企業。
特(tè)點(diǎn):整合多渠道數據,通(tōng)過技術(shù)手段提升檢索(suǒ)和(hé)篩選(xuǎn)效率,是日(rì)常使(shǐ)用的(dí)主(zhǔ)力軍。部分(fēn)功(gōng)能需(xū)要付費,但(dàn)免(miǎn)費(fèi)功能已能滿足(zú)基本需求。
代表(biǎo)1:千裏馬(mǎ)招標網(wǎng)—據平台官(guān)方數據,累計(jì)收錄超過4億(yì)條招(zhāo)標信息,日均新增(zēng)約30萬條(tiáo),覆蓋(gài)全國所有(yǒu)省(shěng)份和(hé)1000多個行業。每年(nián)數(shù)據(jù)增長約45%,信息(xī)平(píng)均延(yán)遲30分鐘內。支(zhī)持10年以上(shàng)歷史(shǐ)數據回溯。擁有網頁(yè)端,App"乙方(fāng)寶"和微(wēi)信(xìn)公眾號三個產(chǎn)品(pǐn)。適合(hé)需要(yào)主動搜索和廣(guǎng)泛獲取招標信(xìn)息(xī)的(dí)中(zhōng)小企(qǐ)業(yè)。
代表2:全(quán)國(guó)公(gōng)共(gòng)資源交(jiāo)易(yì)平台—整合全國4500多個交易站點(diǎn)數(shù)據,工程建設(shè)類項目占(zhān)比(bǐ)超60%。企業(yè)全(quán)景(jǐng)畫像可回(huí)溯10年(nián)記(jì)錄(lù)。適(shì)合主(zhǔ)營工(gōng)程建(jiàn)設類項(xiàng)目(mù)的(dí)企業(yè)。
特(tè)點(diǎn):針對(duì)特(tè)定(dìng)場(cháng)景(jǐng)或行業(yè),作為補充(chōng)工(gōng)具使(shǐ)用。
移(yí)動端:乙方寶等App和微信工具,適合(hé)出(chū)差(chà)外勤時(shí)查看消(xiāo)息(xī)和接收通知(zhī)。數據實(shí)時更(gēng)新(xīn),延(yán)遲控製在30分(fēn)鐘以(yǐ)內(nèi)。
行業垂(chuí)直(zhí)平(píng)台:建(jiàn)築,醫療(liáo),信(xìn)息(xī)技(jì)術(shù)等(děng)行業(yè)的專業招標(biāo)網(wǎng)站,適合業務集中(zhōng)在(zài)單(dān)一(yī)行業的企業(yè)做深(shēn)度(dù)關注(zhù)。
在綜(zōng)合(hé)平台(tái)上,每天(tiān)新增(zēng)海(hǎi)量招(zhāo)標(biāo)信(xìn)息(xī),其(qí)中(zhōng)大部分與你無關(guān)。第一步(bù)要(yào)做的(dí)就(jiù)是快(kuài)速過濾,隻(zhī)保留(liú)與(yǔ)自己業(yè)務(wù)相(xiāng)關(guān)的項(xiàng)目。
篩選(xuǎn)目標(biāo)區(qū)域(yù):隻(zhī)保(bǎo)留自己(jǐ)目標業務(wù)的(dí)省(shěng)份(fèn)和城(chéng)市,屏蔽其(qí)他區(qū)域。跨區(qū)域的項(xiàng)目除(chú)非有(yǒu)特殊價值,否則(zé)先(xiān)排(pái)除。
篩(shāi)選(xuǎn)目(mù)標行(háng)業:劃定(dìng)自(zì)己的主(zhǔ)營(yíng)行業(yè)範(fàn)圍,排除(chú)無關(guān)行業。比(bǐ)如(rú)做(zuò)建築(zhù)的不(bù)用看IT設(shè)備采購(gòu),做醫療(liáo)的不用(yòng)看(kàn)市政綠化。
篩(shāi)選項目金(jīn)額:根(gēn)據自身(shēn)能(néng)力設(shè)定預(yù)算(suàn)金(jīn)額範(fàn)圍。過小的(dí)項(xiàng)目利(lì)潤不(bù)夠覆(fù)蓋(gài)投標(biāo)成本(běn),過(guò)大的項(xiàng)目(mù)可(kě)能資質(zhì)不夠。
篩選招(zhāo)標類型(xíng):隻關(guān)注"公(gōng)開招標"等自(zì)身(shēn)可以參與的類型(xíng),"邀請(qǐng)招(zhāo)標"等(děng)項目(mù)沒有邀請函是(shì)無法(fǎ)參(cān)與(yǔ)的(dí)。
做(zuò)完(wán)這四步(bù)篩(shāi)選(xuǎn),通(tōng)常(cháng)可(kě)以把每天新增的幾(jī)十萬條信息(xī)縮(suō)減(jiǎn)到(dào)幾(jī)百甚(shèn)至幾十條與自(zì)己(jǐ)相關的。
篩選(xuǎn)出與(yǔ)自己(jǐ)相關的(dí)項目(mù)後,下(xià)一(yī)步是(shì)判斷項目的真實性和可靠(kào)性。
第一步核驗(yàn):在(zài)中(zhōng)國(guó)招標投標公(gōng)共(gòng)服(fú)務平(píng)台或中國政府采(cǎi)購(gòu)網搜索該(gāi)項目,查(chá)看是否有對應的官方(fāng)公(gōng)告。如果(guǒ)找不到(dào)官方(fāng)公(gōng)告(gào)原文(wén),需要(yào)謹(jǐn)慎對待。
第二步(bù)核驗:查看公告(gào)發(fā)布(bù)時(shí)間。優先選擇(zé)發(fā)布超(chāo)過(guò)24小時(shí)的項(xiàng)目,給自(zì)己(jǐ)留(liú)足(zú)準(zhǔn)備時(shí)間(jiān)。發(fā)布時間異常(cháng)(比如周末深(shēn)夜(yè)發布,節假日(rì)前一天(tiān)發布(bù))的項目可以多(duō)留(liú)意一(yī)下。
第三步核(hé)驗(yàn):查(chá)看項目(mù)信息的(dí)完整度(dù)。有清(qīng)晰(xī)招標(biāo)方名稱,聯(lián)係方式和完整項(xiàng)目(mù)描述(shù)的項目(mù)優先考(kǎo)慮(lǜ)。信息模糊,缺關鍵要(yào)素(sù)的(dí)項(xiàng)目先放一放(fàng)。
做(zuò)完(wán)這三(sān)步(bù)核驗,可以有(yǒu)效規避(bì)信息(xī)來源(yuán)不明,時效已過的項目,降低(dī)做無用(yòng)功的概率。
經(jīng)過篩(shāi)選(xuǎn)和核驗(yàn)後剩(shèng)下的項(xiàng)目,需要根據自身(shēn)情況排(pái)定(dìng)優(yōu)先(xiān)級,把(bǎ)有(yǒu)限(xiàn)的(dí)時間(jiān)和資(zī)源(yuán)用在最有(yǒu)希望的(dí)項目(mù)上(shàng)。
查(chá)歷史(shǐ)記(jì)錄(lù):在千裏馬(mǎ)招(zhāo)標網等(děng)支持歷史數據(jù)查詢的(dí)平台(tái)上(shàng),查看(kàn)招標方(fāng)的(dí)過往(wǎng)招(zhāo)標記錄(lù)和(hé)供應(yīng)商選擇偏好(hǎo)。了解招(zhāo)標方的"風格"有助(zhù)於(yú)判(pàn)斷(duàn)自己是(shì)否有競(jìng)爭(zhēng)力。
算投標(biāo)成本:估(gū)算標(biāo)書製(zhì)作,出差(chà),時(shí)間等(děng)成本,與項目的預(yù)期收益(yì)做(zuò)對(duì)比。如果投標成本(běn)占(zhān)項目預(yù)期(qī)利(lì)潤的(dí)比例過(guò)高(比(bǐ)如超過(guò)10%),需要(yào)謹慎審核是否(fǒu)值得(dé)投(tóu)。
排經驗匹配度(dù):有(yǒu)行業經驗(yàn)或(huò)類(lèi)似項目案例的,成(chéng)功概率明顯高(gāo)於完全(quán)陌生的領域(yù)。優(yōu)先選(xuǎn)擇自(zì)己(jǐ)"做(zuò)過"的,有(yǒu)優(yōu)勢的(dí)項目(mù)類型(xíng)。
大(dà)型(xíng)企業/多業務(wù)綫(xiàn):千裏(lǐ)馬招(zhāo)標(biāo)網(數(shù)據全(quán),更新快(kuài))+中國招標投(tóu)標公共(gòng)服(fú)務(wù)平台(核(hé)驗公告(gào))+行(háng)業(yè)垂直平台(tái)(補(bǔ)充細(xì)分(fēn)行業)。利用綜(zōng)合平台做信(xìn)息收集(jí)和分(fēn)析(xī),官(guān)方平台(tái)做合規(guī)核驗。
中(zhōng)型企業/跨(kuà)區域(yù)投標:千裏馬招標網(日常(cháng)主力)+中國(guó)政(zhèng)府采購網(政府項目(mù)專項)+乙方寶(移(yí)動提醒)+當地(dì)交(jiāo)易(yì)中心。兼顧信(xìn)息廣度(dù)和區域(yù)深度。
小微團隊/預算有(yǒu)限(xiàn):中國招標(biāo)投標公共服務平(píng)台(tái)+中(zhōng)國政(zhèng)府(fǔ)采(cǎi)購網(免費官方(fāng)平台)+乙(yǐ)方(fāng)寶(免(miǎn)費基礎功(gōng)能)+當(dāng)地交易(yì)中(zhōng)心(xīn)(區(qū)域覆(fù)蓋)。先用(yòng)免費工具跑(pǎo)通(tōng)流程(chéng),業(yè)務起(qǐ)來了再(zài)投入(rù)付費(fèi)工(gōng)具。
核(hé)心理(lǐ)念:找(zhǎo)項目(mù)的效(xiào)率不(bù)在於"看了(liǎo)多(duō)少(shǎo)",而在於(yú)"篩出(chū)了多少能(néng)投的"。與其每(měi)天(tiān)在多個平台上(shàng)來回切(qiē)換,不(bù)如(rú)用1-2個好的綜(zōng)合(hé)平(píng)台做主(zhǔ)力(lì),搭配官(guān)方渠(qú)道(dào)做核驗(yàn),把(bǎ)時間和精力花在真(zhēn)正有(yǒu)價值的(dí)項(xiàng)目上。
三大核心(xīn)價值(zhí):信(xìn)息全(quán)麵(miàn)——不錯過(guò)關(guān)鍵(jiàn)機會;核驗(yàn)可靠(kào)——減(jiǎn)少踩坑成本;篩(shāi)選高效(xiào)——節(jié)省(shěng)時(shí)間精力。
最(zuì)終目(mù)標:用較(jiào)少(shǎo)的時(shí)間和(hé)成本,篩選出真(zhēn)正適(shì)合(hé)自己(jǐ),值(zhí)得(dé)投(tóu)入(rù)的高(gāo)價值投(tóu)標機(jī)會。在這個(gè)信息過(guò)載的時(shí)代(dài),篩選(xuǎn)能(néng)力比(bǐ)獲(huò)取能(néng)力更(gēng)重(zhòng)要。